#CBC: “Las oficinas crecen 'cerebros' mientras las empresas buscan atraer trabajadores más inteligentes ” #BusinessNews #ValorDelWeb

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Los empleados no necesitarán una llave para ingresar a la oficina del futuro cuando se abra en Berlín este año, con un amplio espacio para reuniones, muchas fotocopiadoras siempre con papel y aire procesado de alta calidad para maximizar la salud de los trabajadores y minimizar el tiempo de inactividad. .

Sus teléfonos inteligentes lo guiarán en su nuevo lugar de trabajo, y es posible que necesiten asistencia porque no tendrán escritorios permanentes.

Con la tecnología cambiando cómo y dónde trabajamos, los desarrolladores de propiedades están aprovechando la inteligencia artificial para crear lugares de trabajo más sostenibles para ayudar al personal a trabajar de manera más eficiente y cómoda.

La feroz competencia por el talento está acelerando la tendencia en Berlín. Si bien la ciudad solía ser una especie de remanso de negocios, en los últimos años se ganó una reputación como un centro de nuevas empresas. Las tasas de vacantes en oficinas se han reducido a solo un 1,5 por ciento, ya que los alquileres se están disparando, por lo que es un lugar ideal para que los desarrolladores exhiban estas nuevas oficinas.

Los dueños de propiedades en Berlín están siguiendo el ejemplo de los Países Bajos, hogar de varios proyectos de oficinas inteligentes y sostenibles.

El rápido crecimiento de nuevas empresas como Zalando y Delivery Hero está impulsando la demanda de espacio de oficinas en la capital alemana. Dos nuevas oficinas inteligentes están en construcción en la antigua tierra de nadie del Muro de Berlín, junto a la estación de tren principal de la ciudad.

El Cubo, que está siendo construido por la compañía inmobiliaria austriaca CA Immo, se completará a fines de este año, y The Edge Grand Central de EDGE Technologies, una subsidiaria de la firma holandesa OVG Real Estate, está planeada para 2020.

Agradable lugar de trabajo supera a la empresa

“El edificio de oficinas es el nuevo automóvil de la compañía. En mi mundo, la gente ya no quiere un automóvil como beneficio adicional. Miran a su alrededor y dicen: 'Este sería un buen lugar para trabajar'”, dijo Martin Rodeck, director ejecutivo. en EDGE Technologies Germany.

Ambas oficinas cuentan con una red de sensores que miden todo, desde movimiento, temperatura e iluminación hasta humedad y C02, y están conectados a una plataforma en la nube.

En The Cube, la tecnología se denomina “cerebro”, un software de autoaprendizaje que analiza todos los datos que recibe y optimiza cómo se ejecuta el edificio.

Por ejemplo, si parte de un edificio está desocupado, puede apagar las luces y los sistemas de calefacción. Si una sala de reuniones está llena, puede bombear más oxígeno.

La aplicación conoce horarios, ubicaciones

Los usuarios acceden al edificio a través de una aplicación de teléfono inteligente que conoce sus horarios y pueden sugerir sentarse por una ventana o en un piso donde se programa una reunión. La aplicación se puede utilizar para reservar salas de reuniones, pedir comida y navegar por el edificio.

Los trabajadores necesitarán la ayuda de navegación para encontrar su escritorio. Las oficinas cuentan con un sistema de “hot desking” en el que los empleados no tienen un escritorio permanente, sino el espacio de trabajo adecuado para el tipo de trabajo que desean realizar. Los casilleros estarán disponibles para guardar sus pertenencias.

Las oficinas inteligentes también pueden minimizar las frustraciones diarias, como que la impresora se quede sin papel o no pueda localizar a un colega, dijo Rodeck.

Las impresoras trabajan a lo largo del modelo de mantenimiento predictivo. De la misma manera que un automóvil advierte que se está quedando sin combustible, las impresoras envían alertas al sistema de administración del edificio cuando una máquina necesita papel, para que alguien pueda llenarlo.

Pero para aprovechar estos beneficios, los usuarios deben optar activamente para ser rastreados, visibles para sus colegas y su jefe, mientras se encuentran en el edificio. Al hacerlo, anulan la configuración predeterminada para ser “oculto”.

Tasas de enfermedad por caída

Los estudios demuestran que las personas trabajan mejor en entornos que brindan una buena calidad del aire y niveles cómodos de ruido y humedad. La comparación de las tasas de baja por enfermedad en oficinas más antiguas y nuevas destaca los beneficios potenciales de los edificios de última generación.

Cuando la firma de consultoría Deloitte se mudó al edificio inteligente The Edge en OVG Real Estate en Ámsterdam en 2015, la firma descubrió que las tasas de enfermedad disminuyeron drásticamente mientras que la cantidad de solicitantes de empleo aumentó, dijo Rodeck.

Antes de que el minorista de moda en línea Zalando diseñara una nueva sede, la compañía pidió al personal que compartiera sus opiniones sobre el espacio de trabajo existente. Los empleados se quejaron de las pocas salas de reuniones y del desafío de concentrarse debido al ruido.

Salones, pasarelas abiertas.

En su nueva sede, que abrirá sus puertas a principios de 2019, los trabajadores pueden elegir entre una biblioteca para trabajo tranquilo, cabinas telefónicas para conversaciones privadas y salas de estar ubicadas en las pasarelas abiertas para fomentar la interacción.

“Lo importante es que proporcionamos un ambiente de trabajo para todos”, dijo el vicepresidente de bienes raíces de Zalando, Raimund Paetzmann.

Zalando planea instalar tecnología inteligente para facilitar la reserva de un escritorio desde casa y eliminar el estrés de llegar a la oficina y no saber dónde sentarse.

Si bien el cambio a hot-desking puede controlar los costos, una encuesta realizada por la consultora de CCL y agentes de propiedad Savills encontró que la mitad de los menores de 34 años y el 60 por ciento de los mayores de 35 no querían renunciar a su escritorio fijo.

“Todos necesitamos nuestro hogar, un refugio y una parte de la oficina que nos pertenece”, dijo Franz Kuehmayer, un investigador de tendencias del instituto de expertos Zukunftsinstitut.

“Muchos empleados se preguntan cómo organizarán su vida laboral diaria y dónde pueden colocar fotos de sus hijos”.

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Andrew Gozliq

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